SCEP del ISP: cómo informar recetas cheque y guías de despacho cada mes
Última actualización: 30 de septiembre de 2026
El SCEP (Sistema de Control de Estupefacientes y Psicotrópicos) es la plataforma del Instituto de Salud Pública (ISP) donde las farmacias informan cada mes las recetas cheque que dispensaron y las guías de despacho de controlados que recibieron. Esta guía resume qué pide el ISP, en qué plazo y en qué formato, con el enlace a la fuente oficial de cada dato.
- Se informa todos los meses, hasta el día 10 del mes siguiente al informado.
- Un mes sin movimientos también se informa.
- Se sube el formulario Excel vigente del ISP: hoy, la versión 12 (base de datos del 18-08-2026).
- Se entra con un correo electrónico y el código de validación que el ISP envía a ese correo.
- Las recetas cheque y las guías físicas quedan en custodia de la farmacia.
Qué es el SCEP
El ISP lo define como el sistema para que los establecimientos sanitarios envíen mensualmente los formularios de notificación de guías de despacho y de recetas cheque dispensadas (ISP, Distribución y ventas). Lo habilitó porque la remisión manual de estos documentos dificultaba la vigilancia y la trazabilidad de la información (manual de usuario del SCEP).
El artículo 22 de los reglamentos de estupefacientes y de psicotrópicos obliga a comunicar al ISP las ventas o entregas de estas drogas y productos, con copia de las guías, y a que las farmacias remitan las recetas cheque al Servicio de Salud (DS 404/1983 y DS 405/1983). Hoy el ISP pide informar ambas cosas cada mes por el SCEP.
Quién debe informar
Según el manual del SCEP:
- Las farmacias y botiquines informan las recetas cheque dispensadas y las guías de despacho de controlados con que adquieren estupefacientes y psicotrópicos.
- Los laboratorios, droguerías y depósitos informan las guías de despacho que emiten o reciben.
Todo establecimiento autorizado para dispensar con receta cheque o para distribuir estupefacientes y psicotrópicos debe reportar cada mes si tuvo o no alguno de estos movimientos.
Qué se informa
Cada reporte lleva uno o dos formularios Excel del ISP. En la primera parte de cada hoja va la identificación del establecimiento tal como aparece en su resolución de autorización: RUT sin puntos, razón social, nombre de fantasía, número de local, dirección y comuna, además del año y el mes informados, escritos con números (instructivo de recetas cheque, versión 9). El de guías pide también el rubro sanitario y si el establecimiento es distribuidor o adquirente (instructivo de guías, versión 8).
Recetas cheque dispensadas
Formulario de notificación de recetas cheque, con tres hojas: productos con registro sanitario, preparados magistrales y productos sin registro autorizados por resolución.
- Número de serie de la receta cheque.
- RUT del médico.
- RUT, dirección y ciudad del paciente.
- Prescripción: registro sanitario, presentación, cantidad, posología y fecha de la receta.
- RUT de quien retira.
- Dispensación: fecha, RUT y nombre del químico farmacéutico, cantidad dispensada y número de local.
Guías de despacho recibidas
Formulario de notificación de guías de despacho, con tres hojas: producto, droga y productos sin registro sanitario.
- Número y fecha de la guía de despacho.
- Rubro, RUT y nombre del distribuidor.
- Rubro, RUT y nombre del adquirente.
- Registro sanitario, presentación, cantidad, lote o serie y fecha de vencimiento.
- Si una guía trae varios productos, cada uno va en su propia fila con todas las celdas completas.
Detalle de cada campo en los instructivos del ISP: recetas cheque (versión 9) y guías de despacho (versión 8).
Plazo
Un reporte mensual, hasta el día 10 del mes siguiente al informado (ISP). Por ejemplo, lo dispensado y recibido en octubre se informa a más tardar el 10 de noviembre.
Formato del archivo
- Usa siempre la versión vigente del formulario. El ISP lo actualiza cada vez que un producto obtiene su registro sanitario (instructivo, versión 9). Al 30 de septiembre de 2026, los dos formularios publicados son la versión 12, con base de datos del 18-08-2026.
- Un archivo con la información de un solo mes, sin filas ni columnas en blanco. Completa solo las columnas y hojas que correspondan y no cambies el nombre de las pestañas (ISP).
- El mes se escribe con números y no se agrupan celdas (preguntas frecuentes del ISP).
- Cada archivo puede pesar hasta 32 MB (manual del SCEP).
Sobre la extensión, las fuentes del ISP no coinciden: la página Distribución y ventas indica .xls o .xlsx, el manual del SCEP escribe ".xlx o .xlsx", y las preguntas frecuentes indican que solo se acepta .xlsx (Excel 2016 o superior) y que no se aceptan archivos ODS, CSV, XLX, ZIP, PDF ni XLS. Sube el formulario oficial en .xlsx, que es lo que exigen las preguntas frecuentes.
Cómo se sube, paso a paso
Resumen del manual de usuario del SCEP:
- Entra al SCEP desde Sistemas en línea del ISP y resuelve la operación matemática de ingreso.
- Elige el tipo de establecimiento y busca el tuyo por nombre o dirección.
- Ingresa un correo electrónico válido y escribe el código de validación que llega a ese correo.
- Identifica a quien reporta (nombre, RUT y rol en el establecimiento) y el mes y año que informas.
- Indica si tuviste movimientos. Si los tuviste, carga el formulario de recetas cheque, el de guías de despacho recibidas o ambos.
- Presiona enviar. El sistema muestra un mensaje de confirmación y llega un correo con tu nombre, el establecimiento y el mes informado.
Si tu establecimiento no aparece en la búsqueda, escribe al ISP por la OIRS y adjunta la resolución de autorización del establecimiento; en los botiquines puede ser la resolución DEIS.
Cómo corregir un reporte ya enviado
El SCEP recibe un solo reporte por mes, y cualquier modificación reemplaza al reporte anterior del mismo mes y año. Para rectificar, responde que no reportas por primera vez, marca que deseas rectificar, indica al menos un motivo y vuelve a subir todos los archivos que habías informado, también el que no cambió (manual del SCEP, punto 4).
Qué pasa con los documentos físicos
Las guías de despacho y las recetas cheque deben quedar en custodia del establecimiento y disponibles para la autoridad sanitaria (ISP). Las recetas despachadas se inutilizan y se archivan en orden correlativo en el establecimiento, a lo menos durante el año siguiente a su despacho (DS 404, art. 31; DS 405, art. 29). Cada movimiento, además, se anota en el libro de control de estupefacientes y psicotrópicos.
Errores que impiden procesar el reporte
Las preguntas frecuentes del ISP advierten que estos errores impiden el procesamiento automático de la información:
- Filas en blanco antes de los datos o entre ellos.
- Celdas agrupadas o datos fuera de las columnas del formulario.
- Pestañas con un nombre distinto al del formulario.
- Más de un mes en una misma hoja, o el mes escrito con letras.
- Un formulario de una versión anterior o un archivo en un formato no aceptado.
- En recetas cheque, omitir el número de serie de la receta o el RUT del médico; en guías, el número y la fecha de la guía.
Sanciones
Las infracciones al Código Sanitario y a sus reglamentos, como los DS 404 y 405, se sancionan con multa de un décimo de UTM hasta mil UTM, que puede llegar al doble si hay reincidencia, y además pueden llevar a la clausura del establecimiento, entre otras medidas (Código Sanitario, art. 174).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que informar al SCEP si ese mes no dispensé recetas cheque ni recibí guías?
Sí. El manual del SCEP indica que todo establecimiento autorizado debe reportar cada mes si tuvo o no movimientos, y la plataforma tiene la opción para un mes sin movimientos.
¿Hasta qué día puedo subir el reporte mensual?
Hasta el día 10 del mes siguiente al que informas, según el ISP.
¿Cómo corrijo un reporte que ya envié?
Con una rectificación en el mismo SCEP. Se recibe un solo reporte por mes y la rectificación reemplaza al anterior, así que debes volver a subir todos los archivos de ese mes, también el que no cambió.
Mi farmacia no aparece en el SCEP, ¿qué hago?
Escribe al ISP por la OIRS y adjunta la resolución de autorización del establecimiento. En los botiquines puede ser la resolución DEIS.
¿Qué formulario y qué formato de archivo uso?
El formulario Excel vigente del ISP, que al 30 de septiembre de 2026 es la versión 12. Súbelo en .xlsx: las preguntas frecuentes del ISP indican que no se aceptan CSV, PDF, ODS ni XLS.
Cómo te ayuda Farmyx
Farmyx no envía nada al ISP: la carga en el SCEP la haces tú. Lo que sí hace, con los datos que tu farmacia ya registró:
- Arma el informe del mes con las recetas cheque dispensadas y las recepciones confirmadas de productos con control legal.
- Genera el formulario Excel oficial del ISP (versión 12), uno para las recetas cheque y otro para las guías, listo para subir al SCEP. Usa la plantilla del ISP sin modificarla y llena las hojas "Registro de RCh" y "PRODUCTO"; las de preparados magistrales, productos sin registro sanitario y droga todavía se completan a mano.
- Si falta un dato que pide el formulario (por ejemplo la posología, la ciudad del paciente, la presentación del producto, el RUT del químico farmacéutico o la fecha de la guía), no genera un archivo incompleto: te muestra qué falta y dónde completarlo.
- Toma la fecha de cada guía para decidir en qué mes se informa, como indica el ISP.
- Exporta además el informe en CSV y PDF como respaldo interno.
- Guarda la constancia de cada mes informado con la confirmación del SCEP, y el historial de meses generados e informados.